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La semana pasada llegó a mis manos una entrada de un compañero de Chile que tituló “12 Herramientas virtuales para ser un Trabajador Social altamente productivo”. Aconsejo no sólo leerla, sino seguir ese blog. El caso es que varias colegas me lo remitieron porque sabían que me me gustaría y por supuesto que acertaron, pero creo que hay que tener ciertas cautelas.

En primer lugar: aunque las TIC pueden multiplicar tu productividad, también pueden perjudicarla: nuevamente, el problema no es la herramienta, sino cómo la uses.

De hecho, el método de mejora de la productividad GTD que yo aplico, podría no precisar nada más que una simple agenda y un paquete de etiquetas removibles (“post-it”), por lo que aconsejaría no sucumbir al ansia instaladora que a veces nos entra al leer este tipo de artículos tecnológicos. Sin embargo, qué duda cabe: la tecnología representa una oportunidad única para aumentar nuestra productividad, máxime con la gran cantidad de información que manejamos a día de hoy (se dice que 10 veces más que hace 10 años). 

app_productividad
Aunque pueda parecer contradictorio desde un profesional apasionado por las TIC, os diré que hay que ser cauto/a a la hora de instalar cualquier APP en un equipo: existe cierto consumo compulsivo de aplicaciones, y la fiebre instaladora puede llevarnos, precisamente, al caos, y, por tanto, alejarnos de la productividad tan anhelada.
Me refiero a dominar nuestros dispositivos y ordenador (que a veces se convierte en un vertedero de archivos y un agujero negro para nuestra productividad), y, en relación a las apps, informarnos, e incluso plantearnos si, antes de instalar una nueva, realmente la necesitamos o, si la que ya teníamos podía darnos ese mismo servicio. Es más, en ocasiones, la instalación de determinadas aplicaciones, bloquea nuestro terminal, sea tablet, movil o incluso pc.
Mi experiencia, al menos, es que hubo un tiempo en el que me volví loco por las APPs, instalé multitud de ellas y casi muero, je: es más, mi productividad bajó bastante por la dispersión (y mi móvil se llenó de publicidad). 
En segundo lugar, si alguien me preguntase, a día de hoy, sobre cómo comenzar en el mundo de las apps… no lo dudaría: le diría simplemente: “Google“. No me llevo ninguna comisión, que conste, pero ofrece casi todo lo que yo necesito: 
  • Google Calendar es formidable para programar citas, etc, 
  • Gmail es un gestor de correo de gran capacidad
  • Google keep para anotar ideas, etc. (es un capturador de notas, como Evernote) 
  • Googgle Maps: ya no necesitas tomtom ni nada de eso (aunque ayer me jugó una mala pasada y me tuvo dando vueltas)
  • Google Hangout para multiconferencias, 
  • Google Drive, para subir archivos a nube
  • Google Documentos para compartir documentos en trabajo colaborativo…
  • Blogger para gestionar este blog ( que analizo con Google analytics)…  
  • Google+ cada vez más, desplaza al resto de redes sociales como facebook y twitter…
  • Es más, desde que Google now se anticipa a mis gustos, me avisa de citas (por ejemplo, reservas) remitidas por email, e incluso me indica lo que tardaré en llegar a casa o el tiempo que hace… me ha terminado de convencer. Incluso Youtube (que es de Google) me propone la música que me apetece… ( si mis hijos no abrieron con mi sesión, en cuyo caso me ofrece pokemon o Peppa Pig, je)

Por todo ello, así, sin necesidad de aplicaciones más selectas, no lo pensaría demasiado: Google y ya está. Además, todas ellas 

  • Se sincronizan (excepto blogger, que es un poco patatera), 
  • Son herramientas multiplataforma (por lo tanto, independientes del dispositivo que usemos), y
  • Son gratuitas 

Al menos yo, estoy en la línea de simplificar en este sentido y construir mi oficina virtual. 

    Vamos, que estoy apunto de dejar hasta a mi inseparable Evernote aunque mantengo también Dropbox como nube (aunque ya tengo varias por ahí).  No obstante, este proceso lo haré paulatinamente, aunque, Daniel, bucearé en alguna, me has picado…

    En conclusión: las APPs pueden multiplicar tu productividad, pero ojo con la fiebre instaladora: puede dar al traste con ella.

    Nacho
    Hoy os dejo con Lean on me (Apóyate en mí), interpretada por la gente de Playing for Change. Muy buena.

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    PRODUCTIVIDAD Y APPs

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